Le operazioni e la gestione aziendale sono un fattore che interessa la maggior parte delle aziende e delle realtà produttive. Senza una gestione efficace delle operazioni aziendali, redditività e produttività sono destinate a crollare.
L’enterprise resource planning è un sistema di pianificazione delle risorse d'impresa che integra tutti i processi di business rilevanti di un'azienda (vendite, acquisti, gestione magazzino, contabilità ecc.).
Il mercato offre diverse soluzioni di gestione integrata ERP (Enterprise Resource Planning) che contengono tutti gli strumenti funzionali e di gestione aziendale, comprese le soluzioni di pianificazione delle imprese e delle risorse, e che promettono il controllo totale sulle operations, venendo incontro a molteplici tipologie di esigenze aziendali.
Come scegliere la soluzione ERP più adatta per l’azienda?
Affidabilità e facilità d'uso sono alcune delle caratteristiche che determinano la scelta delle soluzioni ERP da portare in azienda, insieme alla personalizzazione e alla possibilità di espandere le funzionalità in base alle specifiche necessità dell'azienda e agli sviluppi del business.
Nel mercato attuale ogni realtà, per essere efficace ed efficiente, ha bisogno di una soluzione di gestione aziendale dedicata, in grado di controllare e intervenire in tutte le capacità operative e funzionali che il business richiede, in tempo reale e con estrema precisione.
Possiamo guardare all'era della pandemia, in cui i normali ritmi e le normali operatività sono state drasticamente modificate, come al booster di un cambiamento di mentalità e mezzi che ha portato ad una nuova normalità operativa. Solo con l'aiuto di strumenti di gestione aziendale dedicati, infatti, le aziende sono riuscite a sopravvivere e ad adattarsi ai nuovi ritmi, alle necessità e ai canali di comunicazione, per raggiungere i suoi clienti e proseguire con le attività anche da remoto.
Oggi tutto quello che fino al 2019 era riservato alle grandi holding e ai grandi gruppi internazionali rappresenta una “nuova normalità” a cui le realtà si sono adattate ed hanno fatto propria dotandosi di soluzioni che permettono di gestire, monitorare, coordinare e condividere le informazioni, ottimizzando e migliorando ogni aspetto del lavoro.
Questo blog descrive come le soluzioni ERP possono rendere più redditizie le operazioni aziendali nel 2022.
In che modo i sistemi ERP possono far risparmiare sulle operazioni aziendali?
Le soluzioni di pianificazione delle risorse e delle imprese sono uno dei migliori strumenti con cui le aziende possono operare perché permettono di:
- Gestire in modo efficace le operazioni aziendali;
- Evitare i costi di operazioni non organizzate e inefficaci;
- Avere il controllo real time di tutta l’azienda;
- Snellire comunicazioni e processi.
L'implementazione di una soluzione ERP è un investimento importante, soprattutto per le PMI e soprattutto in un periodo storico come quello attuale. Per questo prima di scegliere la soluzione da adottare sono molte le variabili da tenere in considerazione come prezzo, funzionalità e potenzialità.
Spesso risulta una scelta vincente puntare su una soluzione più economica piuttosto che su una costosa e dotata di funzionalità avanzate che invece di semplificare il lavoro rischiano di creare briglie e paletti difficili da gestire.
Analizziamo quali sono gli aspetti che le soluzioni ERP propongono alle aziende affinché possano risparmiare denaro e aumentare l'aspetto della redditività delle operazioni.
Aspetto 1: capacità di gestire l'intera attività con un ERP dedicato alla gestione aziendale
Le soluzioni di gestione aziendale disponibili rientrano nella categoria degli ERP. Molte di queste promettono di essere complete e all-in-one, permettendo la gestione di tutti gli aspetti del funzionamento dell'azienda.
Questi strumenti sono dotati di elementi funzionali dedicati per la gestione dell'intera attività, consentendo all'industria di non utilizzare parti dedicate per ogni aspetto dell'attività e di non preoccuparsi dell'interconnettività di entrambi.
Odoo ERP è la soluzione software ERP all-in-one con solide e molteplici funzionalità e la capacità di gestire l'intera attività aziendale da un’unica piattaforma, con l'aiuto di moduli di processo specifici per le applicazioni.
Aspetto 2: gestione paperless. Riduzione della carta stampata e della produzione di rifiuti
L'implementazione di una soluzione ERP permette di trasformare l'intera attività aziendale digitalizzando tutti gli aspetti ed eliminando la necessità di documentazione cartacea. Ciò sarà utile all'azienda per ridurre la produzione di rifiuti e contribuire al miglioramento dell'ambiente. Per quanto riguarda la riduzione dei costi, i metodi digitalizzati per la gestione aziendale sono molto più economici ed efficaci dell'uso di carta e di un'adeguata documentazione.
Aspetto 3: raggiungere rapidamente un maggior numero di clienti
Le soluzioni ERP oggi disponibili sono tecnologicamente avanzate e sono in grado di migliorare le comunicazioni con i clienti acquisiti e potenziali attraverso le varie piattaforme online e i siti web, che possono essere gestiti in modo efficace e centralizzato.
Al sito e alle piattaforme web possono essere facilmente integrati strumenti dedicati che aiutano il team di vendita durante lo sviluppo di tutta la pipeline, digitalizzando comunicazioni e operazioni con il cliente, dal primo contatto alla firma.
Questo aspetto consente di risparmiare tempo, in quanto riduce il carico del team di vendita e permette di lavorare in modo più efficiente.
Aspetto 4: accessibilità remota all'azienda e manager sono sempre connessi
La funzione di accessibilità remota è presente in quasi tutte le soluzioni ERP oggi disponibili grazie alla funzionalità di archiviazione e connettività su cloud.
In questo modo i manager e i team sono sempre connessi tra loro e con l'azienda, possono tenere traccia di tutte le comunicazioni e adottare un sistema che è stato molto utile durante l'era della pandemia e dello smartworking.
Aspetto 5: riduzione dei costi operativi dell'azienda
L'implementazione di un sistema ERP permette la riduzione dei costi operativi dell'azienda grazie a diversi strumenti che garantiscono l'automatizzazione delle principali operazioni di routine dell'azienda. In questo modo si riduce il tempo dedicato a tali operazioni, permettendo ai team di concentrarsi sugli aspetti più importanti dell'attività aziendale.
Inoltre, varie operazioni complesse vengono semplificate grazie a strumenti di funzionamento dedicati, che riducono il carico di lavoro per i dipendenti.
In ultimo, gli strumenti integrati controllano gli inventari e la tracciabilità degli ordini di acquisto, migliorando così le previsioni di vendita, di riordino e di utilizzo di strumenti e risorse.
Questi sono alcuni aspetti per cui l’adozione di una soluzione ERP aiuterà le aziende a risparmiare, migliorare, efficientare.
Perché scegliere il gestionale ERP Odoo
Odoo Enterprise è molto più di un gestionale, è la piattaforma ERP e CRM con App integrate per gestire e automatizzare i processi di business di tutta l’azienda, risparmiando tempo e risorse.
Grazie ai suoi moduli (o app), Odoo integra tutti i processi necessari alla tua impresa. Dalla contabilità alla gestione del magazzino, dalle risorse umane al sito web, dalle campagne di marketing alla reportistica e molto altro ancora.
La gestione di tutte le aree di business è integrata e real time, così da avere il controllo totale e permettere la gestione puntuale di ogni comparto. Il modello di sviluppo open source con cui sono creati i moduli di Odoo è la migliore risposta alle domande di personalizzazione e di continuo sviluppo.
Odoo è un ERP open source creato dalla collaborazione di migliaia di sviluppatori che contribuiscono costantemente all'implementazione di moduli e alla loro personalizzazione così da offrire agli utenti soluzioni aggiornate e in continua crescita, per rispondere e anticipare le esigenze di business.
