HubSpot Projects: il tool definitivo per il Project Management
Per qualunque azienda o organizzazione il Project Management è cruciale: pianificare, organizzare e controllare il lavoro e le risorse per raggiungere obiettivi determinati è il cuore delle attività.
HubSpot, la piattaforma All-in-One dedicata a marketing, sales e customer service non poteva non pensare ad una soluzione specifica anche per questo.
Nella gestione dei progetti, tutte le attività devono essere allineate, definendo chiaramente tempi e responsabilità, in modo da raggiungere i risultati previsti per una crescita e uno sviluppo coerente ed efficace.
HubSpot dispone di una suite completa, suddivisa in sei prodotti: Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub e Commerce Hub.
Gli strumenti e i tool che la piattaforma ti mette a disposizione, però, non si esauriscono in questo ecosistema di applicazioni che intervengono ciascuna in un aspetto del tuo business. HubSpot ha individuato infatti strumenti di lavoro precisi che possono aiutarti a svolgere singoli task o a gestire specifici aspetti, HubSpot Buyer Persona, HubSpot Landing Page, o HubSpot Newsletter sono solo qualche esempio.
È arrivato il momento di conoscere da vicino HubSpot Projects, lo strumento dedicato al Project Management che HubSpot offre alla tua azienda per individuare e raggiungere i tuoi obiettivi di crescita senza difficoltà.
Il ciclo di vita di un progetto
Partiamo da una piccola premessa, parlando di Project Management si fa implicitamente riferimento alle cinque fasi in cui si articola il ciclo di vita di un progetto: avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo e chiusura.
Nella fase di avvio si definisce l’obiettivo del progetto e con l’assegnazione del project manager e la redazione del project charter, le attività prendono formalmente il via.
Il momento successivo, quello dedicato alla pianificazione, si delineano gli interventi operativi, la timeline e l’allocazione delle risorse.
Con l’esecuzione arriva il momento dell’azione: ogni membro del team inizia a lavorare in base alle attività assegnate e il project manager procede con il coordinamento delle operazioni, mantenendo una comunicazione con i singoli membri del gruppo per assicurare che tutto vada secondo quanto stabilito.
La fase dedicata a monitoraggio e controllo è costante a tutto il momento esecutivo, quando sono necessari aggiustamenti, si interviene per correggere le attività in modo che tutto vada come previsto.
In ultimo arriva il raggiungimento degli obiettivi previsti e quindi la chiusura del progetto. Ultimate le revisioni finali, si procede ad una valutazione dell’intero progetto per comprovarne la riuscita in tutte le sue parti e si liberano le risorse.
All’interno del CRM HubSpot, come abbiamo detto un sistema composito declinato in diversi prodotti, HubSpot Project Management con il tool HubSpot Projects è un valido strumento che può assistere il team di lavoro in ciascuna delle fasi di sviluppo del progetto.
Perché usare la soluzione HubSpot Project Management
Con HubSpot Projects, la soluzione per il Project Management di HubSpot il tuo team può seguire interamente il ciclo di vita di un progetto, quindi organizzare il lavoro, monitorarlo e collaborare all’interno dello stesso ambiente di lavoro.
Come tutte le proposte e gli strumenti forniti dall’ecosistema HubSpot, il vantaggio principale è la facilità di utilizzo.
Con un’interfaccia intuitiva e semplice da usare, HubSpot Projects consente di creare, gestire e ordinare liste progetti con una funzione immediata come quella drag-and-drop.
Tutto nello stesso posto
Oltre ad avere un’interfaccia user-friendly, lo strumento HubSpot Project Management racchiude in uno stesso spazio e in modo ordinato non solo i progetti, ma anche tutte le attività e la comunicazione del team che rientrano in ciascuno di quei progetti.
L’assegnazione delle attività ai singoli membri del team e il monitoraggio dello stato dei compiti è un aspetto fondamentale della gestione di un progetto: HubSpot lo rende ancora più semplice, mettendo a disposizione queste funzioni nello stesso posto.
Ogni progetto è diverso, HubSpot Projects ha infatti previsto la possibilità per i team di creare campi personalizzati per le informazioni aggiuntive che riguardano i progetti, i dettagli dei clienti, i budget o qualunque dato possa rivelarsi importante.
Ciò che fa la differenza nel Project Management è la comunicazione, per questo la piattaforma ha incluso nel tool uno spazio di lavoro integrato per facilitare la collaborazione tra i singoli membri del team e facilitare lo scambio di informazioni.
Un nuovo spazio di collaborazione e comunicazione con HubSpot Project Management
Avere una visione chiara del lavoro e dello sviluppo è fondamentale perché il tuo team possa raggiungere gli obiettivi di ciascun progetto. HubSpot Project Management ha dedicato diverse funzionalità al miglioramento della visibilità.
Il monitoraggio delle attività non serve solo al project manager per tenere sotto controllo l’operato del team, ma aiuta ogni singolo membro del gruppo a collocare il proprio lavoro rispetto a quello degli altri. Per individuare problemi, ostacoli o difficoltà, è essenziale che questa parte sia chiara.
Anche per questo i report e le dashboard che si possono implementare fanno la differenza, HubSpot nasce per rendere i processi di lavoro più efficienti: se nell’Inbound Marketing si concentrano sui clienti, nella gestione dei progetti guardano alle persone che compongono il tuo team e le aiutano ad esprimere al meglio le loro potenzialità.
La collaborazione migliora anche perché la comunicazione si semplifica senza impegnare risorse o portare via tempo al lavoro. Le funzionalità di HubSpot Project Management permettono di commentare e associare tag per rendere ogni membro del team sempre informato e consapevole di ciò che lo riguarda.
Niente email interne con allegati pesanti, le risorse e i documenti rilevanti relativi ad un progetto si condividono all’interno del tool, in questo modo sono raggiungibili da chiunque e sempre a disposizione. L’accesso alle informazioni da parte dei singoli membri del team non è mai stato così semplice e veloce.
HubSpot Project Management e l’integrazione
Una delle più grandi risorse di una piattaforma All-in-One è quella di offrire strumenti di integrazione tra le parti che la compongono. HubSpot funziona esattamente così e anche con HubSpot Project Management consente di migliorare il lavoro integrando il tool con il resto dell’ecosistema.
HubSpot Project può lavorare con HubSpot Sales Hub o con HubSpot Marketing Hub per esempio, aiutando il team nella gestione dei clienti, a tenere traccia dei contatti e della lead generation o misurando le performance di attività di marketing.
Il servizio clienti può essere migliorato perché HubSpot Project Management è integrabile con HubSpot Service Hub, andando incontro alle esigenze dei tuoi customer senza dover gestire le cose separatamente.
In definitiva tutti i dati di HubSpot CRM possono essere un valido ausilio al tuo team per gestire in maniera più efficace ogni singolo progetto perché reperire le informazioni rilevanti diventa veloce e migliora la qualità complessiva del progetto.
Migliora il flusso di lavoro con HubSpot Project Management
Perché gestire i progetti con un flusso di lavoro poco efficiente quando puoi far lavorare il tuo team al meglio con HubSpot Project Management?
Scegli un tool completo, user friendly e integrato per migliorare le attività e la comunicazione, solo in questo modo puoi raggiungere obiettivi concreti e gestire progetti più velocemente e senza intoppi.
HubSpot Project Management è uno strumento della suite HubSpot pensato per ottimizzare le attività del tuo business, così puoi occuparti meglio delle cose importanti.
Vorresti avere un’idea di quello che può fare HubSpot per la tua azienda?
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